بررسی بعضی از اپشن های نرم افزار داروخانه ها
در ابتدا به بررسی اطلاعات پایه میپردازیم
نرم افزار داروخانه براساس بارکد طراحی شده است یعنی فراخوانی کالا و دارو در تمام امور با بارکد انجام می باشد
طلاعات پایه
- این نرم افزار مبتنی بر بارکد طراحی گردیده است یعنی فراخوانی کالا و دارو در تمام امور با بارکد فراخوانی میشود که این امر باعث سرعت و دقت در امور میگردد و مهمترین روش برای مکانیزه نمودن داروخانه میباشد.
- دارای بانک اطلاعاتی از تمام دارو ها با قیمت و بارکد وهمچنین تعرفه ها وقوانین تمام سازمانها وبانکها میباشد یعنی در ابتدای کار لازم نیست تمام داروها و کالاهای آرایشی و بهداشتی در داروخانه را در سیستم ثبت نمایید .
- تمام اطلاعات مربوط به داروهای بیمه وقوانین و تعرفه ها ی سازمانها و بانکها به صورت روزانه واتوماتیک آپدیت میشود پس نیازی نیست که دایما نگران تغییرات در قوانین سازمانهای بیمه و قیمت داروها باشید
- کالاهای آرایشی و بهداشتی با بارکد و قیمت فروش تعریف شده .
- سیستم مکانیزه صندوق فروش باعث افزایش سرعت پاسخگویی و امنیت مالی میشود.
- ارتباط با دستگاههاي پرداخت الكترونيكي بانكهاpos))
- فروش نقدی . اعتباری . پرداخت الکترونیکی . نسیه .چک
- سیستم تخفیف اتوماتیک و دستی
- معرفی و تعیین دقیق دسترسی کاربران
- گزارشات متنوع عددی و نموداری
امور انبار . انبار داری و انبار گردانی در نرم افزار داروخانه: :
- به صورت نا محدود انبار ثبت نمایید
- سیستم انتقال از انبار به انبار
- سیستم حواله و رسید ( اتوماتیک و دستی)
- قیمت گذاری انبار.( قیمت تمام شده کالا و دارو)
- انبار گردانی با متدهای جدید با توجه به ساختار دارو خانه ها با رعایت تمامی استاندارها
- گزارش انبار
- گزارش کاردکس
- گزارش های متنوع ریالی و تعدادی از انبار
- مبادلات
- رسوب کالا
- ثبت تاریخ انقضاء
- سیستم سفارش کالا
- گزارش از کسورات
- گزارش از کالاهایی که با ضرر یا بدون سود در حال فروش هستند
- امکان استفاده از دستگاه ویژه انبار گردانی
- استفاده از سیستم RFID
- امنیت بالا در امور انبار
- معرفي كالا به صورت نامحدود در 8 سطح
- تعيين چند قيمت براي يك كالا
- چاپ اتيكت قيمت براي تمام كالاها بصورت هوشمند
- تعیین حداقل موجودی و حداکثر موجودی جهت مدیریت تعدادی و جلوگیری از ضایعات
امور مالی و حسابداری داروخانه
- ثبت سند بصورت دستی و اتوماتیک
- تعریف کدینگ
- دفتر روزنامه
- دفتر معین
- دفتر کل
- ترازنامه آزمایشی
- گزارش سود و زیان
- حواله و رسید ( اتوماتیک . دستی )
- قيمت گذاري اتوماتيك و دستي
- سیستم گزارش ساز
- خرید
- فروش
- چک و بانک
- صندوق
- ثبت هزینه و درآمد
- ثبت ضایعات
- گزارشات متنوع مالی
- گزارش سود و زیان با امکان گزارش گیری در بازه های زمانی مختلف
- گزارش سود دهی از کالاهی خاص . گروه کالا .یک شرکت .
- گزارش از کالاهایی که بدون سود یا با ضرر در حال فروش هست
- تهیه گزارش های مالی ( عوارض – فصلی ) طبق استاندارد های لازم
- انواع گزارشات متنی و نموداری
- مدیریت غیر متمرکز: امکان نظارت بر کلیه امور از راه دور بوسیله خط اينترنت و تهیه گزارشات متنوع و اعمال تغییرات و……
- سیستم مالی و حسابداری این نرم افزار به گونه ای طراحی شده که کاربر بدون دانستن امور مالی و حسابداری نیز بتواند امور روزانه خود را کاملا به اتمام برساند.
امنیت در نرم افزار داروخانه ماندگار
- این نرم افزار مجهز به پیشرفته ترین و پيچيده ترين امکانات امنیتی و کنترلی مي باشد در بخش نرم افزاري لايه هاي متفاوت امنيتي كه دائما در حال تغيير و به روز شدن ميباشد توانسته اند از خطا ها و تغييرات نا خواسته و يا دسترسي افراد غير مجاز به اطلاعات جلوگيري نمايند. و در بخش سخت افزاري با بهره گیری از امکانات شركت معتبر Safe net .usa بهره برده است .
- این نرم افزار قابلیت تهیه نسخه پشتیبان در زمانهای معین به صورت اتوماتیک و دستی را دارا مي باشد
- قابلیت تعیین سطح کاربری برای تمامی کاربران دفتر مدیریت، معاونان، حسابرسان، حسابداران ارشد، معاونین تا کاربران عادی و صندوقداران از ديگر امكانات امنيتي خاص براي اين نرم افزار ميباشد
- مديران با توجه به ابزارهاي خاصي كه در اختيار آنها قرار مي گيرد توانايي دسترسي به اطلاعات و گزارشاتي را دارند كه توسط بقيه كاربران امكان پذير نيست
- با استفاده از سيستم خاص Communication Server مديران مي توانند از تغييرات در سيستم مالي – بازرگاني و كليه امور بصورت اتوماتيك از طريق sms،fax، E-mail بدون نياز به حضور در محل اطلاع حاصل نمايند و بجز مديران هيچ كدام از افراد توانايي دسترسي و تغيير در اين اطلاعات را ندارند.
- مديران تعيين مي نمايند چگونه اين اطلاعات،در چه زمانهايي از طريق sms، fax، E-mail بدون مطلع شدن بقيه براي مديران ارسال شود.
پشتیبانی سیستم
کارشناسان پشتیبانی تا ساعت 21 هر شب بدون تعطیلی در زمینه نرم افزار، سخت افزار، شبکه برای بر طرف نمودن اشکالات از یکی از حالات ذیل اقدام مینمایند:
- راهنمایی ازطریق تلفن و یا E-mail
- پشتیبانی غیرمتمرکز( REMOTE DESKTOP)
- حضور در محل
- گروه پشتیبانی امکان عقد قرارداد به منظور پشتیبانی 24 ساعته نرم افزار، سخت افزار و شبکه و برای حضور تمام وقت نیروی کارشناس در تمام ساعات کاری فروشگاه نیز دارا میباشد.