توضیح برخی امکانات کلیدی نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب برای خواندن و تبدیل اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می باشد و معمولا دارای گزارش کارکرد ، تاخیر ، تعجیل ، مرخصی و ماموریت و غیبت کاربران می باشد.
کارخانه ها ،تولیدی ، فروشگاه ، رستوران ها ، بیمارستان ، درمانگاه ، شرکت ها و ادارات و سایر کسب و کارها از جمله مشتریان دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب می باشند.
نرم افزار حضور و غیاب دارای چند بخش می باشد تا بتوانیم به گزارش درست برسیم برای مثال:
تعریف گروههایی که شیفت کاری یکسان دارند.
تعریف اشخاص و کاربران که اثر انگشت یا کارت و یا چهره شان در دستگاه ثبت می شود.
و آیتم بعدی ،تعریف شیفت کاری مشخص شده هر گروه می باشد.
تعریف شیفت کاری مهمترین بخش نرم افزار حضور و غیاب می باشد. اگر شیفت بصورت رندوم و تصادفی باشد نمیتوان الگوی خاصی را به نرم افزار ارائه داد.
بنابراین بطور درست و کاربردی سه شیفت کاری چرخشی را برای هر کاربر میتوان تعریف کرد. 21 روز زمان درست تعریف الگوی نرم افزار می باشد.
این الگو معمولا در کارخانه ها و تولیدی ها کاربرد دارد.
در بیمارستان ها و درمانگاهها قضیه کاملا فرق دارد . زیرا ما تیم های مختلف پرستاری داریم که نه تنها بصورت چرخشی با سه شیفت کار میکنند بلکه بصورت تصادفی نیز میباشد . برای مثال یک پرستار امروز شیفت صبح می باشد فردا عصر و ممکن است پس فردا دوباره شیفت عصر باشد. برای این موارد بدون الگو ما از روش کارکرد ساعتی در تعریف نرم افزار استفاده میکنیم.
مورد بعدی بررسی شیفت های نیمه شب می باشد. یعنی امروز شیفت کاری شروع می شود و تا نیمه شب فردا ادامه دارد . این نوع شیفت کاری در رستوران ها و فروشگاهها ، اجرا می شود و یا برای تیم حراست و نگهبانی و همچنین شیفت شب کارخانه ها نیز اینگونه تعریف میگردد.
در تعریف اولیه شیفت میتوانیم تیک تا فردا ادامه دارد را بزنیم و همچنین در تعریف کاربران ، تیک پرسنل روزکار را برداریم.
در هر صورت تمامی داده ها بعد از تخلیه اطلاعات در بخش اصلاح گکارکرد پرسنل ، قابل اصلاح و تغییر می باشد البته توسط کاربر ارشد انجام میگردد.
